摘要：工程物资管理直接影响到工程的进行,就现阶段而言,技术已经成熟,相较于花大力气研究技术,加强物资管理是短时间内提高工程进度和后期收益的首选。本文从物资的选购、物资的接受与下放、物资相关资金结算、仓库管理等方面对物资管理做出了探讨。

　　关键词：工程项目;甲供物资;物资管理;

　　1引言

　　工程完成的力度,成本的回报与投资期望的效益,与物资管理、节省费用、节约物资等密不可分。材料费用在成本投入中所占的比重最大,是施工项目工程管理的重要内容,这是一项从项目规划开始贯穿到竣工之后的工作。工程建设项目工程物资管理的任务,在材料设备等选购时期要保质保量,施工现场的物资材料更是要妥善保存,减少物资的浪费,确保施工进行顺利;而且要减少物资仓库的储备,节省投入资金,降低采购价格和保养费用。本文结合甲供材料管理物资管理的以往经验对该项工作做出探讨,以求能为行业做出贡献。

　　2物资的选购欲发放管理

　　采购物资工作能否完成决定了物资管理工作能否顺利进行,这项工作是整个物资管理工作最重要的部分,而物资的下发,则是工程进行的前提,可以说,这两项工作意义重大,事关工程的成败。

　　2.1按需购买

　　采购计划的编制,要考虑施工单位的进度计划和技术部门对材料的要求。施工进度等规划完成后,首先要认真分析,和规划部门沟通看物资数量是否正确、是否有物资被遗漏、是否按具体工作计算物资数量,然后再开展采购工作。一定要认真分析设计图纸,这既是材料种类的依据,又是材料数量的依据。分析整体市场情况,除需要定做的特殊材料及设备外,设备材料等大部分物资的订货清单要严格按照规划定时定量购买。圆满完成物资采购,是做好物资管理工作的基础。物资采购计划的安排应考虑全局,并保有余地,与施工进度严密贴合,避免出现材料堆压浪费或材料短缺供不应求的情况。并根据施工现场反馈的情况,及时分析调整已有物资,保证在工程中物资方面不出现问题。

　　2.2在工程全过程对物资的质量进行把控

　　物资管理部门对材料的规格与质量要进行严格把控,在选购材料时,先多家对比,再根据规定程序在监督之下接受材料,若存在不合格材料,无论是合作企业旗下公司的产品还是施工单位选购的产品,一律禁止投入工程使用。与此同时,对于通过检查的合格材料进行保存安放,根据规定的排列顺序安放,禁止堆压。在工程实施阶段,施工过程中需要用到的机械设备,应当根据国家规定的要求对设备型号、规格、材质与性能进行查验,并按照施工现场的实际情况提前检查机器是否适合工作,做好设备的管理工作。若是缺乏对材料的有效管理,将会导致工程管理水平跟不上科技与工业的飞速发展,若材料得不到科学的分配与管理,更导致浪费现象日益严重,并因此对工程进度造成影响。

　　2.3出入库的检验

　　入库验收主要包括两点:(1)材料规格和数量在到货时必须按照订单进行检查,检查到货的信息是不是与合同规定相符;(2)验收质量,首先,到货不能有破损,其他的可以由验收人员检查出的一定要细心对待,另一些要送入实验室检查的质量因素,应在收到相关人员开出的合格证明后,才能收入,再投入实际生产。如发现有不符合验收规定的货品,应当说明原因当场拒收,若此办法不行,则先行收下,再向上级汇报,提出退货、调换或退还部分钱款等意见。出库验查更要严格,出库的材料直接运往现场,近年间,在运输路程中物资损毁的事情屡见不鲜,但多数的后果是运输单位和仓库方互相扯皮、推卸责任,究其根本,还是物资管理存在问题,对于出库的物资检验不严,为杜绝这种现象再次发生,出库物资一定要严格检查,做好记录,对运输单位提出要求、三令五申,保证物资的安全。

　　2.4发放甲供物资

　　在向施工单位发放物资时,严格按照预先拟定的计划发放。没有领料单的不发料,超额发料更是不允许。如果因为计划变更等情况导致施工现场有材料盈余时,必须向物资单位反映并退还。同时,物资管理部门还要核查施工单位的物资使用记录以及核实报销手续,以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

　　2.5建立健全的工程物资管理机制

　　建立健全完善的管理体制是工程项目施工过程中刻不容缓的要求,就目前整体情况而言,缺乏健全的物资管理体制是物资管理中一个显著的问题。就体制大纲来说,这一管理体制主要由三大方面组成:(1)即为恪守目前规范的规则标准进行采买等,对不足之处加以匡正,管理部门必须全面深刻地了解企业自身情况,并以此立场出发,实行各单位责任制,保证工作分配的合理性与公平性,防止出现责任分配暧昧不清的现象。(2)即为做好存档监控工作,对购买的材料质量进行严格检查并存档,深入了解施工图纸,经过多方共同决策进行作业,有效保证工程的顺利施工。(3)即为要做好分级处理工作,利用分级处理的手段,保证物资管理工作的顺利进行,防止施工过程中出现不合理之处。物资业务部门要及时掌握市场动态和市场行情,努力提高自身水平,提高管理能力。

　　3甲供材料结算结束后的材料清算

　　物资管理部门要定期将领料单汇总,并注明是何工序、是何单位,送交财务部门进行核查结算,做到定时清算。避免由于时间过长造成材料使用情况与工程整体脱节,同时将领料单进行存档。实际工作中,甲供材料结算时应注意以下问题:

　　(1)物资管理部门在给财务部门上交领料单时,需将所有施工单位全部注明。若领料单不附带按工程项目归集的材料清单,并且其中工程项目的名称没有细化到具体工序和具体单位,很容易造成财务部门材料核算出现问题。

　　(2)领料单从物资管理部门转移到财务部门中间可能存在一段时间间隔,这导致物资结算往往会滞后于工程结算,这导致工程结算时不可避免的对物资进行估算,最后的结果就是材料找差。

　　(3)领料单的转移环节容易发生丢失,此时,通常采取的措施是让施工单位补开领料单。

　　4物资在仓库时期的保存

　　物资验收入库以后,到投入生产以前,有一段时间需要仓库保存,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等,对于安放环境都有一定要求,应当做到防火、防盗、防潮、防变质、防损坏,这样才能保证物资的经济效益,同时还要对物资进行分类安放,尽可能地便于下发、盘点和清库。物资在仓库储存过程中,还时刻跟进具体情况,保证仓库在物资供应上随叫随到,当发现某些物资储备量接近最低指标时,要及时补充存货,发现超储则要及时处理。仓库物资经常变动,为了准确即时的掌握物资的库存量,避免物资出现问题,仓库必须做好清仓盘点工作。清查工作的主要内容是:检查物资的账面数与实际存量是否一致;检查物资收发数量及种类是否和单据一致;检查各种物资存储量是否超量不足;检查物资设备等有无损坏。

　　5结语

　　物资管理是企业管理工作的基础,也是工程进行的保障。相较于提升技术,降低工程成本带来的效果更快,而降低物资成本支出和减少材料损耗都是由物资管理来实现的。由此可知,要更有效的降低成本,就必须提高企业对物资管理的重视程度,制度的落实与执行程度,以加强对基层项目的物资管理,达到降低工程成本的最终目标,物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益,动员全体员工参与进来、对工程整体实施管理工作,防止只供不管,储材无序,材料损耗浪费,材料鱼目混珠等不良现象发生。

　　参考文献

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