谈一谈理工科英文论文的写作吧。

　　我博士后的老板在写作方面十分老派，并伴有轻度的强迫症。最近，我在他的指导下完成了一篇综述，感觉受益匪浅。在这里，我把我学到的经验教训和大家分享一下。以下的建议中，斜体部分是我老板的个人习惯，在你写作的时候，可以不必遵守。

　　写在前面：

　　我好久不用中文写大段的说明文字了……有的时候我的语法可能看着很西式……实在不好意思……

　　学术论文从写作到发表是个很漫长的过程，一般需要7-10轮的修改。一定要有耐心。

　　越早开始写越好。在你收集数据的时候，就可以开始写提纲了。

　　论文的补充信息（Supporting Information，俗称SI）部分一般是个单独的文档。请确保该文档中的英文缩写都有定义。

　　如果论文有多个作者，在向期刊递交论文前，请确保获得所有作者的同意。

　　语法问题：

　　注意检查拼写错误。Word一般会帮你找到大部分的问题，但是对于一些专业名词，Word就无能为力了。

　　句号后面空两格。

　　使用“牛津逗号”（Oxford comma），即提到三个实体的时候，用“A, B, and C”。"And"之前要有一个逗号。

　　不要在be动词和它修饰的动词之间插入别的词（split verbs）。例如：“have always been”,和“are also seen”里面的“also”应该删掉或者挪到别处。

　　与上一条类似，不要在“to”和它修饰的动词之间插入别的词（split infinitives）。例如：“to carefully show”和“to quickly precipitate”都不是好的写法。

　　写到“A, B, and C”的时候，要确保A，B，C是同一类词。反例：“The graduate student was asked to write his report quickly, accurately, and in a detailed manner.”这里“in a detailed manner”与“quickly”及“accurately”不对称。

　　使用比较级的时候，确保有作比较的对象。反例： “The yield was higher.”这句话没有提到产量比什么高。

　　确保代词有修饰的对象。当你写道“this”，“that”，和 “these”时，后面要加上一个名词。例如：“This method”。

　　"Since"不能用于表示因果关系，因为since也可以指“一段时间以来”。容易使读者困惑。请使用“because”或者“as a result of”代替。

　　类似的，"where"不能用来代替"in which"或者"for which"，因为where也可以指地点。

　　不要在一个句子或自然段中多次使用同一个词。改变词性也不行。例如：“used”，“usage”，和“useful”。

　　不要用太多从句，更不要从句套从句。

　　科学写作中，避免使用“observe”和“allow for”。

　　写摘要（abstract)：

　　一篇好的摘要应该易读且引人入胜。

　　摘要的结构：

　　第一句：你的工作做了什么，为什么重要？

　　第二句：你的工作为什么新颖/有趣？

　　中间句：关键的结果是什么？怎么得到这些结果的？

　　最后一句：你的工作的预期结果和影响是什么？

　　在摘要里，不要介绍太多背景，不要介绍太多实验细节。

　　写文章主体:

　　一篇文章的结构一般是：Introduction（开题）, Results and Discussion（主要的数据和讨论），和Conclusion（结论）。

　　Introduction的结构一般是：先介绍大背景，然后讲讲前人的研究及其不足之处，之后谈一谈你们解决什么问题，怎么解决的，得到了什么重要结论。

　　在Results and Discussion部分，把数据（Results)和讨论（Discussion)分开写。（感谢 @xfp ldc 指正，此条“应当根据不同领域不同期刊的实际情况随机应变，毕竟各种约定俗成各有不同”。）

　　描述实验和数据时，请使用过去时。进行讨论时，请使用现在时。

　　如果你插入了图片/表格，请确保图表中的所有数据都被描述并讨论了。

　　请引用别的文献来支持你的讨论。

　　句子与句子之间，段落与段落之间要有过渡。不然会显得生硬。

　　关于图表：

　　描述同一个东西时，请确保你使用相同的颜色、形状、符号或者缩写。

　　有的期刊发彩图要额外花钱。如果你的导师不想花钱，请把你所有的图片都转成黑白的，确认一下不同的颜色在变灰以后还能被区分出来。

　　图片的分辨率要足够高，图里的字要足够大。有的老教授眼神非常不好。如果他/她们是你的审稿人，你会希望他/她们能看清你的图。

　　请根据期刊要求调整图表的格式。

　　不要给表格上色。

　　如非必要，别用网格线（gridlines）！

　　回复导师的意见：

　　当你把论文交给导师以后，他/她一般会在word文档里作出修改，并且用批注（comments)提出意见。

　　导师一般会使用“修订”(track changes)功能。在你开始修改前，请逐条查看导师的修订，并点击“接受”。（感谢 @拿香瓜跑 的指正）（如果你觉得导师的修订有问题，并且对自己有信心，请学习 @经管小徐平行宇宙 （真的猛士）和boss干一架。）

　　在你修改时，也请使用“修订”功能。这样导师能方便的找到你改了哪些内容。

　　确保你回复所有的批注。

　　如果你对文章作出了修改，简要写上你改了什么。如果你的改动与导师的意见相左，解释一下为什么这么改。

　　写cover letter：

　　Cover letter是一篇书信体的文字。其主要作用是向编辑推荐你的文章。编辑会在读完信后决定要不要把文章送审。

　　第一句话，先介绍你文章的标题和你要投的期刊。

　　之后简单地总结你的工作中的重要结果。谈一谈它的独创性，以及为什么该工作适合在该期刊发表。

　　推荐一批审稿人。这些人要属于你工作的领域，并且不是你要投的期刊的编辑。

　　最后，描述一下你都要提交什么文件。（文章，补充信息，图表，等等。）

　　回复审稿人意见：

　　记得感谢你的审稿人！审稿的过程很费时间精力的（个人深有体会）。

　　用第三人称提到审稿人的时候，请使用“he/she”。如果你觉得审稿人会很在意女权问题，请使用“she/he”。

　　如果审稿人说她/他没读懂你论文的某部分，不要觉得他们是sb……术业有专攻嘛。请修改你的论文，并且在回复里写“我们已经修改了论文的某部分，以使其更加清晰。”

　　请确保你回复了审稿人的所有问题。

　　请在回复中保持礼貌。审稿人能看到你的回复（而且她/他们知道你是谁……但是你不知道她/他们是谁）。

　　最后，祝大家实验顺利，paper多多！